Questions sur l’inscription :

Quelles sont les conditions d’annulation ?

Aucun remboursement ne sera effectué.

Des billets pour une seule journée sont-ils disponibles ?

Non, l’inscription à la conférence comprend les trois jours. Nous ne sommes pas en mesure d’offrir un tarif réduit si vous ne pouvez pas assister à l’ensemble de la conférence.

Quelle est la politique de la conférence concernant les précautions à prendre pour la COVID-19 ?

Au moment de la convocation, nous suivrons toutes les réglementations en vigueur dans le pays. Nous encourageons également tous les participants à porter un masque à l’intérieur. Trois masques – un pour chaque jour de la conférence – et un test rapide COVID-19 seront fournis à tous les participants lors de l’inscription à la conférence, dans leur sac de délégué. Des masques et des tests supplémentaires seront disponibles si nécessaire.

L’inscription sur place sera-t-elle possible ?

Non, les inscriptions seront closes le 12 mai 2023, à 23 h 59 EST, ou lorsque la limite de capacité sera atteinte.

Si je ne peux pas assister à la conférence en personne, y aura-t-il une option de participation virtuelle ?

Non, VARN2023 ne sera pas diffusé en direct. Toutefois, les sessions de la conférence seront publiées sur le site web de la conférence peu de temps après.

Quelle proportion de la conférence sera en français ?

VARN2023 assurera la traduction audio en direct de toutes les sessions plénières et simultanées ainsi que des documents imprimés en français. La traduction en direct ne sera pas proposée pour les posters, ni pendant la réception du mardi soir, ni pendant la session du mercredi soir du Sabin Vaccine Institute. En fonction de l’intérêt, il peut y avoir des possibilités de discussions guidées entre francophones.

Coûts :

Quels sont les coûts d’inscription ?

De pays à revenu faible ou intermédiaire (PRFI) : 35 $ US
Des pays à haut revenu : 100 $ US

Je ne peux pas payer par carte de crédit ; existe-t-il un autre mode de paiement ?

Oui, si vous n’êtes pas en mesure de payer par carte de crédit, veuillez contacter VaccineAcceptance@Sabin.orgpour discuter d’autres options.

Une assistance voyage est-elle proposée ?

Nous fournirons une aide au voyage pour les présentateurs oraux, en donnant la priorité aux présentateurs issus de pays à faibles et moyens revenus. Nous accepterons également les demandes de bourses de voyage pour les professionnels en début de carrière qui sont également des présentateurs de résumés sélectionnés pour des présentations par posters. Cependant, pour les participants qui ne figurent pas à l’ordre du jour, le parrainage du voyage ne sera pas disponible.

Existe-t-il des réductions pour l’inscription à la conférence ?

Non, nous ne proposons pas de réductions pour les participants qui ne sont pas inscrits à l’ordre du jour. Nous nous sommes efforcés de maintenir les coûts de la conférence à un niveau minimal afin de permettre la participation de tous. Les coûts sont nettement inférieurs à ceux de la plupart des autres conférences mondiales.

Les repas sont-ils inclus dans les frais d’inscription ?

Le déjeuner et les pauses café/thé sont inclus pour les trois jours de la conférence. En outre, des rafraîchissements seront servis lors de la réception du mardi soir et lors de la session du mercredi soir du Sabin Vaccine Institute.

 Hébergement :

Comment puis-je réserver mon hôtel ?

La conférence se tiendra au Royal Orchid Sheraton Hotel & Towers à Bangkok, en Thaïlande. Nous ne disposons pas d’un contingent de chambres ou d’une réduction pour les participants à la conférence. Tous les participants doivent réserver leur propre hébergement. Les personnes inscrites ne sont pas tenues de séjourner au Royal Orchid Sheraton Hotel & Towers.

Autre :

Des unités de formation continue (UFC) sont-elles disponibles pour la participation à la conférence ?

Non, les UFC ne sont pas proposées.

Quelle est la tenue appropriée pour la conférence ?

La tenue de ville est recommandée, mais pas obligatoire. Nous recommandons des vêtements dans lesquels vous vous sentez à l’aise.

Si je suis dans l’impossibilité de participer, puis-je envoyer un remplaçant à ma place ?

Si vous êtes dans l’impossibilité de participer et que vous souhaitez envoyer un remplaçant à votre place, veuillez contacter VaccineAcceptance@Sabin.org

Quel matériel de conférence puis-je m’attendre à recevoir ?

Vous recevrez un sac de délégué qui comprendra trois masques de protection, un test COVID-19, un livret de délégué et d’autres matériels.

Comment puis-je trouver le nom et l’emplacement de la salle de réunion lorsque je suis sur place ?

Des informations connexes seront incluses dans l’agenda de VARN2023 et sur le site web de la conférence à l’approche de l’événement.

J’ai besoin d’aménagements en matière d’accessibilité pour pouvoir participer à la conférence. Comment puis-je les communiquer aux organisateurs de l’événement ?

Toutes les aptitudes sont les bienvenues à VARN203. Nous nous efforçons de rendre VARN2023 accessible au plus grand nombre de personnes possible et cherchons toujours à éliminer les obstacles. Si vous avez des exigences en matière d’accessibilité, veuillez contacter VaccineAcceptance@Sabin.org  afin que nous puissions travailler ensemble pour trouver un aménagement raisonnable pour votre demande.

Pouvez-vous tenir compte des restrictions alimentaires ?

Les informations relatives aux restrictions alimentaires seront recueillies sur le formulaire d’inscription. Nous ferons de notre mieux pour satisfaire tous les délégués.

Puis-je obtenir un certificat de participation ?

Oui, après la conférence, veuillez envoyer un courriel à  VaccineAcceptance@Sabin.org pour demander un certificat de participation.

Quels sont les horaires de la conférence ?

La conférence se déroulera aux heures normales de bureau, avec des sessions en soirée le mardi et le mercredi. Plus de détails seront annoncés prochainement.

Pour toute autre question, veuillez contacter VaccineAcceptance@Sabin.org